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Nethex S.p.A. (C.F. e P. IVA 10704461002), con sede a Roma, via Francesco Denza n. 20 (di seguito, “Nethex” o il “Titolare”), in qualità di titolare del Trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR), sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali.

Privacy e Cookie Policy

Nethex S.p.A. (C.F. e P. IVA 10704461002), con sede a Roma, via Francesco Denza n. 20 (di seguito, “Nethex” o il “Titolare”), in qualità di titolare del Trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR), sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali. 

Nethex, infatti, ritiene doveroso che coloro che visitano www.nethex.com (il “Sito web”) si sentano protetti sia nel corso della navigazione sia nell’ipotesi in cui scelgano di comunicare informazioni e loro dati personali per usufruire di specifiche funzionalità e/o servizi. In particolare, attraverso questo documento verrà informato circa:

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
3. OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
6. L’ACCESSO AI DATI E CONSERVAZIONE DEI DATI
7. TRASFERIMENTO DEI DATI
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

1. Oggetto del trattamento

Quali sono i dati utilizzati?

Il Titolare tratta:

  • i dati personali, identificativi e di contatto, ed eventuali altri dati da Lei volontariamente forniti (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo IP, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero telefonico, dati contenuti nel CV professionale);
  • i dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

2. Finalità del trattamento

Per quali finalità verranno trattati i dati?

I Suoi dati personali saranno trattati, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:

a) ricontattarLa, per evadere eventuali Sue richieste effettuate al Titolare (art. 6 lett. b), GDPR);
b) valutare la Sua candidatura per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con il Titolare, laddove abbia compilato il form dedicato alla trasmissione di candidature;
c) adempiere agli obblighi legali e fiscali cui è soggetto il Titolare (art. 6 lett. c) GDPR);
d) per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato (art. 6 lett. f) GDPR);
e) nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

3. Obbligatorietà o meno del conferimento

È obbligatorio il conferimento dei dati?

Il conferimento dei dati è requisito necessario per usufruire dei servizi richiesti.

4. Modalità del trattamento

Come vengono utilizzati i dati?

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Non sono previsti processi decisionali automatizzati relativi alle persone fisiche.

5. Conservazione dei dati

Per quanto tempo sono conservati i dati?

I dati personali raccolti per le finalità di cui alla presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti ed in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Per la finalità di cui al punto 2 lett. b), i Suoi dati personali saranno conservati a partire dal loro ricevimento per un periodo massimo di 24 mesi per la gestione della canditura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori). Laddove dovesse istaurarsi con Lei un rapporto lavorativo, i Suoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per il periodo indicato nell’informativa a Lei fornita preliminarmente all’istaurazione del suddetto rapporto.

Trascorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

6. Accesso ai dati e comunicazione dei dati

Chi può avere accesso ai dati?

I Suoi dati personali  sono accessibili a: i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o amministratori di sistema; ii) fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e/o sub-responsabili svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del titolare, ad esempio: gestione e manutenzione dei contenuti dei siti web, assistenza Clienti, servizi di customer care, ecc.; iii) altre società del gruppo Nethex (Nethex Care S.p.A. e Nethex Digital Sales S.r.l.).

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile ai recapiti di cui al punto 9.

Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i dati dell’Utente a soggetti terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri soggetti pubblici e privati), esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e/o derivanti dalla normativa UE.

7. Trasferimento dati

Dove possono essere trasferiti i dati?

Non sono previsti trasferimenti di dati in Paesi extra-UE o ad organizzazioni internazionali. Laddove tali trasferimenti dovessero effettuarsi, per proteggere i dati dell’Utente, il Titolare adotterà le garanzie appropriate sancite dal GDPR, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Quali sono i diritti degli interessati?

Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e in particolare:

  • Diritto di accesso (art. 15 GDPR);
  • Diritto di rettifica (art. 16 GDPR);
  • Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR);
  • Diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR);
  • Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR);
  • Diritto di opposizione (art. 21 GDPR).

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, Nethex porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei Suoi diritti, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

9. Modalità di esercizio dei diritti

Come si esercitano i diritti indicati al punto precedente?

Lei può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui al punto precedente, inoltrando apposita richiesta al Titolare all’indirizzo nethex@legalmail.it, oppure contattando il DPO designato all’indirizzo rpd@sgsolution.eu.

Per i trattamenti di cui alla presente informativa Lei ha, inoltre, il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

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Ultimo aggiornamento: 7 aprile 2022